Уникальная российская платформа для управления HR-процессами
и автоматизации кадрового документооборота

Главная / Решения / Авандок Документы / Кадровый документооборот

Быстрая работа с кадровыми документами

Инструменты для автоматизации рутинных операции HR-процессов компании, формирования и работы с электронными кадровыми документами с учетом требований и регламентов, и взаимодействия сотрудников.

Шаблоны для документов

Интеграция с сервисами

Потоковый ввод данных

Электронная подпись

Создание кадровых документов по готовым шаблонам с автоматическим заполнением полей из справочников за пару минут.

Возможность работы с документами из различных систем организации для сокращения времени на дублирование цифровых данных.

Сканирование и распознавание данных бумажных документов с распределением данных в системе, согласно настроенным правилам.

«Авандок» поддерживает операции с электронной подписью для подписания документов с удаленными сотрудниками
из любой точки мира

Ускорение процессов и сроков согласования документов

«Авандок» сократит сроки по созданию кадровых документов: заявлений на отпуск, приказов, оформление командировок и других. Поможет быстро согласовать кадровые документы за счет готовых маршрутов и мгновенных уведомлений участников.

Маршруты согласований

Контроль сроков и исполнения

Роли и права пользователей

Мгновенные уведомления

Кадровые документы отправляются по готовым маршрутам, что позволяет сократить время на получение документа исполнителем

«Авандок» позволяет мониторить сроки документов, а также контролировать исполнение по статусам обработки и состояниям документов

Простое управление доступом к кадровым документам с помощью типовых набор прав для определенной роли или группы пользователей

Автоматические оповещения о статусе документов и задач, об успешной регистрации документа или наличии ошибок или дублей

Создайте систему управления кадровым документооборотом компании без программистов с low-code платформой Авандок

Скачать буклет

Запросить демонстрацию

Электронный архив кадровых документов

Единый электронный архив кадровой документации. Позволит быстро найти нужную информацию по каждому сотруднику, предоставить достоверные и полные данные для отправки в ответ на внутренние и внешние запросы.

Фильтры и реестры

Доступ и безопасность

Быстрый поиск

Отчеты по сотрудникам

Создавайте и используйте готовые фильтры, формируйте реестры кадровых электронных документов для быстрого доступа к нужной информации.

Настройка управления доступами в соответствии с регламентами и политикой компании, аудит действий и история изменений по документу

Мгновенный поиск кадровых документов по атрибутивному составу карточки и полнотекстовому содержанию документа.

Создание отчетов и выгрузок статистических данных по сотрудникам с определением параметров формирования и доступа к отчетам.

Дополнительные инструменты по управлению HR-процессами

Расширенные возможности по работе с документами и управлению процессами кадрового делопроизводства на платформе «Авандок» за счет готовых инструментов
и без знания навыков программирования.

Мобильное приложение

Конструктор документов

Коннекторы и интеграции

Персонализация системы

Платформа доступна на мобильных устройствах для доступа к кадровым документам и поддерживает работу в оффлайн режиме

Инструменты для настройки атрибутивного состава карточки документов и генерации печатных форм различной степени сложности

«Авандок» позволяет настроить интеграцию с порталами, CRM-системами и сервисами госуслуг и УЦ

Настройка персонального рабочего места: меняйте цветовое оформление, создавайте индивидуальные или общие представления интерфейса.

Подробнее →

СЭД, ECM, BPM в одном инструменте

Работает со всеми видами документов и материалов. Совмещает управление файлами, процессами, прочим контентом.

Low-code / no-code инструменты

Быстро настраивается с помощью визуальных конструкторов — без участия разработчика.

Неограниченная производительность

Независимое нагрузочное тестирование подтверждает работу в системе 70+ тысяч пользователей без потерь в производительности.

Инновации

Удобная работа с документами, процессами и контентом, благодаря современным технологиям на основе ИИ и инновационных решений.

Особенности платформы